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Guía de Cumplimiento LOPDP Ecuador

Ley Orgánica de Protección de Datos Personales – Soluciones Tecnológicas

¿Qué es la LOPDP?

Fundamentos y principios de la protección de datos en Ecuador

⚠️ Sistema Sancionatorio Activo desde Mayo 2023

Las multas pueden alcanzar hasta el 5% de los ingresos brutos anuales o 200,000 salarios básicos unificados ($94,000,000). La Superintendencia de Protección de Datos supervisa activamente el cumplimiento.

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, vigente desde mayo 2021, regula el tratamiento de datos personales para garantizar el derecho a la privacidad y protección de la información personal de los ciudadanos ecuatorianos.

Principios Fundamentales LOPDP

🔒Legalidad

Tratamiento conforme a la ley con base jurídica válida y documentada

🔍Transparencia

Información clara y accesible sobre el uso de datos personales

🎯Finalidad

Datos utilizados únicamente para propósitos específicos y legítimos

⚖️Proporcionalidad

Recolección mínima necesaria para cumplir la finalidad establecida

📊Responsabilidad

Demostrar cumplimiento proactivo de la normativa de forma continua

🔐Seguridad

Medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo

Requisitos de Cumplimiento

Obligaciones técnicas y organizativas para organizaciones

👤 Delegado de Protección de Datos (DPD) – Designación Obligatoria

  • Se trate de una autoridad u organismo público
  • Las actividades principales requieran observación habitual y sistemática
  • Se traten categorías especiales de datos a gran escala
  • Se procesen más de 100,000 registros anuales

Documentación y Registros Requeridos

📊Registro de Actividades

  • Finalidades específicas del tratamiento
  • Categorías de datos personales procesados
  • Destinatarios de los datos
  • Transferencias internacionales planificadas
  • Plazos de conservación y supresión
  • Medidas de seguridad implementadas

📋Políticas y Procedimientos

  • Política integral de privacidad
  • Procedimientos de seguridad
  • Gestión de derechos ARCO
  • Plan de respuesta a incidentes
  • Contratos con encargados
  • Programas de capacitación

Bases Legales para el Tratamiento

📝Consentimiento

Libre, específico, informado e inequívoco. Revocable en cualquier momento.

⚖️Obligación Legal

Cumplimiento de obligaciones legales del responsable del tratamiento.

🤝Ejecución Contractual

Necesario para la ejecución de un contrato con el titular.

📞 Derechos de los Titulares (ARCO+)

Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Limitación del Tratamiento

Tiempo máximo de respuesta: 15 días hábiles

Plan de Implementación

Roadmap tecnológico para el cumplimiento efectivo

Fases de Implementación

1

Diagnóstico y Mapeo

  • Inventario completo de datos
  • Análisis de brechas de cumplimiento
  • Evaluación de riesgos técnicos
  • Definición de alcance del proyecto
2

Diseño y Planificación

  • Arquitectura de soluciones tecnológicas
  • Asignación de recursos y presupuesto
  • Cronograma detallado de implementación
  • Definición de roles y responsabilidades
3

Desarrollo e Integración

  • Implementación de controles técnicos
  • Integración con sistemas existentes
  • Automatización de procesos
  • Pruebas exhaustivas y validación

🚨 Gestión de Violaciones de Seguridad

  • 72 horas: Notificar a la Superintendencia de Protección de Datos
  • Sin dilación: Comunicar a titulares afectados (si hay alto riesgo)
  • Documentación: Registro de todas las violaciones

Medidas de Seguridad

🛡️Medidas Técnicas

  • Cifrado de datos sensibles
  • Control de acceso basado en roles
  • Respaldos automatizados
  • Sistemas antimalware
  • Monitoreo continuo
  • Auditorías de logs

🏢Medidas Organizativas

  • Capacitación especializada
  • Políticas de seguridad
  • Control de acceso físico
  • Gestión de incidentes
  • Auditorías internas
  • Evaluaciones de impacto

Régimen Sancionatorio 2025

Escalas de multas y procedimientos sancionatorios

Tipo de Infracción % Ingresos Brutos SBU Monto USD (2025)
Leves Hasta 0.1% 1,000 $470,000
Graves Hasta 2% 100,000 $47,000,000
Muy Graves Hasta 5% 200,000 $94,000,000

SBU 2025: $470 USD | Autoridad: Superintendencia de Protección de Datos

Checklist de Cumplimiento

Cumplimiento Legal

  • Designación de DPD (cuando aplique)
  • Bases legales documentadas
  • Consentimientos válidos
  • Contratos con encargados
  • Política de privacidad actualizada
  • Registro de actividades completo

🔧Implementación Técnica

  • Medidas de seguridad operativas
  • Procedimientos ARCO automatizados
  • Plan de respuesta a incidentes
  • Sistema de monitoreo activo
  • Personal capacitado
  • Auditorías programadas

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